Memória de reunião das entidades civis




Ata reunião das entidades civis prestadoras de cursos e atividades extracurriculares.
25 de junho de 2012

No dia 25 de junho de 2012, às 9:30, na sede da ORBE, reuniram-se representantes de 5 entidades que oferecem cursos em São Francisco Xavier (ECVU, ORBE, Nova Acrópole, Biblioteca Solidária e Associação Amigos do Taek Won Do) e da ALAVRAS: Milton, Braga, Marco, Roberto, Inez, Patrícia, Rodrigo, Vanessa, Marcela, Patrícia e Cinthia.
Esta reunião foi marcada por iniciativa da ALAVRAS, que desde o começo estava em negociação com a EMEF e a SME por soluções que viabilizem a participação dos jovens, em especial os das zonas rurais, em cursos e outras atividades educacionais e olímpicas.  Das negociações da ALAVRAS com a SME surgiram os compromissos anunciados  pelo Secretário Municipal da Educação, Alberto Alves Marques Filho, em reunião na EMEF em 31 de maio e enumeradas a seguir:

1.   A ratificação do compromisso de, em caráter de exceção para SFX, não retirar o transporte escolar dos alunos que ficarem na cidade para fazer cursos extracurriculares, atividades olímpicas e similares;

2.   Autorização para que se otimize o uso do transporte escolar em alguns dias da semana, para alunos da zona rural que ficarem no centro para cursos. Essa logística (dias, horários, alunos) deverá ser montada em negociações entre escola, comunidade e condutores;

3.  Num futuro próximo, fornecer transporte aos sábados para alunos que façam cursos extracurriculares, atividades olímpicas e similares. A Catira e o Moçambique, com esta medida, já estariam viabilizados e outros neste dia, na medida em que o transporte deverá evitar ociosidade e, assim, contemplar os alunos da área rural que queiram as atividades oferecidas. Caberá aos oferecedores destas atividades agendarem estes para os sábados e, se necessário, privilegiar este dia para os da zona rural.

4.  Poderá haver curso extracurricular durante a jornada dos ateliês. Para tanto, haverá um calendário a ser cumprido e exigências metodológicas. A SME irá se encarregar desta parte normativa e a escola de divulgar e gerenciar o processo, junto com os interessados e de forma transparente.

Fizemos uma roda de apresentação e em seguida foi aberta a palavra pra quem quisesse falar sobre o assunto acima. A seguir os pontos acordados:

  1. A concordância sobre a importância da reunião entre as nossas entidades, coisa que nunca havia ocorrido. Deveremos manter o processo de reuniões, sendo feito o rodízio dos locais de reunião, para que todos possam se conhecer melhor;
  2. Que estas reuniões são um passo importante no processo de diálogo com a escola, pois cria um organismo maior, evita a negociação de entidades isoladas e propicia uma visão de conjunto, indispensável a um processo de negociação e planejamento de atividades;
  3. Que a ALAVRAS deva continuar fazendo o papel de facilitador e mediador nestes encontros, principalmente com a EMEF;
  4. Que devemos tirar um mapa das atividades que são oferecidas hoje à comunidade, com dias, horários e número de alunos participantes. Todos deram seus horários e a Vanessa (Associação Amigos do Taek Won Do) ficou de enviar dados por e-mail. Assim teremos uma noção maior do que é oferecido em SFX e poderemos trabalhar coletivamente com estes dados, otimizando horários e atividades;
  5. Que devemos solicitar uma reunião, através da ALAVRAS, com a EMEF para dar encaminhamento às 4 providências que o Secretario se comprometeu e nessa reunião mostrar os dias que temos no nosso mapa, dizer que alguns destes horários e dias podem, eventualmente ser alterados e solicitar que eles digam o que querem, que dias... enfim, tentar abrir o diálogo;
  6. Que devemos tentar manter o contato com a EMEF sem acionar a SME enquanto houver dialogo, recorrendo a isso se e quando não houver abertura à conversa por parte da escola;
  7. Que devemos buscar um processo de planejamento conjunto com a EMEF, como parceiros na educação dos jovens de SFX;
  8. Manter transparência neste processo, informando a comunidade desta reunião e das próximas;
  9. Que a Patrícia e a Cinthia da ALAVRA fossem pessoalmente a EMEF, após a reunião, solicitar o agendamento da reunião com a Diretora Marlene.

A Secretária da ALAVRAS ficou de redigir a ata e encaminhar a todos por e-mail.
Nada mais havendo para se tratar no momento, a reunião foi encerrada.

Cinthia Crelier
Secretária da ALAVRAS